:: Compras y Suministros ::
Funciones: Tiene a su cargo la satisfacción de las necesidades del Municipio; correspon-diéndole la tramitación de las adquisiciones y contrataciones, asignando el procedimiento correspondiente hasta la expedición de la Orden de Compra. Quedan excluidas de la órbita de funciones de la Oficina de compras las contrataciones de personal. En particular le corresponderá: Organizar y actualizar el registro de proveedores y legajo de antecedentes de los mismos. Consolidar los pedidos de compra frecuentes, tipificando dichos bienes de uso o consumo y preparando con el concurso de los responsables de las dependencias requirentes sus especificaciones técnicas; de manera de proceder a su provisión en cantidad, calidad y precio conveniente, posibilitando el mayor concurso de ofertas. Recibir y gestionar los pedidos extraordinarios o urgentes al margen de aquellos. Organizar y mantener un depósito para los suministros que deba recibir, distribuir o mantener como reserva. Recibir el/os materiales cuya adquisición tramitó la Oficina hasta su destino final, resultando responsable por el visto bueno de lo recepcionado o reclamando las correspondientes conformidades. Llevar el archivo documental de las gestiones de compra. Expedir las órdenes de compra. Controlar el cumplimiento de las adjudicaciones. Gestionar la devolución de las garantías, cuando proceda dicha diligencia. Participara en la elaboración del presupuesto de gastos de la Municipalidad. Participar en jornadas de capacitación a fin de incorporar conocimientos en lo inherente a la previsión y provisión de necesidades materiales; gestión de compras; custodia, conservación, control de existencia de bienes y verificación de su uso y consumo. |